Il service tecnico — palco, audio, luci, video, tecnici e trasporto — è la voce che si può quantificare con precisione: circa 2.830 € per un concerto da 150–600 persone con palco 6 × 4 m, e circa 9.400 € per un palco da festival 10 × 8 m con roof, line array, LED wall e rigger.
A questo si sommano cachet degli artisti (la voce più variabile in assoluto e di gran lunga la più cara nei concerti con nomi noti), SIAE, sicurezza, assicurazione RC, permessi e comunicazione. Nessuno può darti una cifra unica per un concerto: dipende da chi sale sul palco. Quello che si può fare — e che facciamo qui — è dirti quanto pesa ogni voce e da cosa dipende.
Il service: i numeri esatti
Sono configurazioni reali del nostro configuratore, per una giornata a 30 km di distanza, senza promozioni.
| Scala | Palco | Cosa comprende | Costo |
|---|---|---|---|
| Piccolo live fino a 150 persone |
4 × 3 m, senza roof | Audio, luci base, scala, un fonico, trasporto | ≈ 750 € |
| Concerto con band 150–600 persone |
6 × 4 m con americana | Audio completo con monitoraggio, luci con teste mobili, backline, transenne, fondale, due tecnici | ≈ 2.830 € |
| Festival 600–3.000 persone |
10 × 8 m con roof | Line array, impianto luci completo, LED wall 18 m², riprese, generatore, rigger, squadra di 6 | ≈ 9.400 € |
Il dettaglio voce per voce di questi tre allestimenti è nella guida sul costo del palco. Se ti serve solo l'impianto audio perché il palco ce l'hai già, i conti sono qui.
Le altre voci di budget
Su queste voci non diamo numeri, perché non sono nostre e inventarli non aiuterebbe nessuno. Diamo i criteri con cui si stimano e le domande da fare a chi te le quota: è quello che serve davvero per costruire un budget che regge.
| Voce | Da cosa dipende | Cosa chiedere |
|---|---|---|
| Cachet degli artisti | Notorietà, periodo, numero di date in zona, giorno della settimana. È quasi sempre la voce più grande e varia di ordini di grandezza fra una cover band locale e un nome da festival | Se il cachet comprende viaggio, vitto e alloggio della crew, e quante persone arrivano. Chiedi il rider prima di firmare |
| SIAE | Tipo di evento, incasso o meno, numero di brani, capienza. Le tariffe sono pubblicate e si calcolano in anticipo | Se l'evento è a ingresso libero o a pagamento: cambia il regime. Fai il calcolo sul sito SIAE prima di chiudere il budget |
| Sicurezza e servizio d'ordine | Pubblico atteso, tipo di area, valutazione del rischio. Sopra certe soglie servono steward formati e presidio sanitario | Quante persone servono secondo il piano approvato, e chi redige il piano |
| Assicurazione RC | Massimale richiesto dal Comune, capienza, durata | Il massimale minimo che il Comune pretende per il rilascio |
| Permessi e suolo pubblico | Regolamenti comunali: cambiano da Comune a Comune. Alcuni azzerano gli oneri per eventi senza scopo di lucro | Al SUAP del Comune, con settimane di anticipo: quali pratiche, quali costi, quali tempi |
| Comunicazione | Stampa, affissioni (con la relativa tassa comunale), social, radio locali | Il costo dell'affissione nel tuo Comune: è una tassa, non un servizio |
Comincia dalla voce che puoi fissare. Il service è l'unica parte del budget che puoi bloccare oggi con un numero preciso. Configurala e costruiscici sopra il resto.
Apri il configuratoreIl rider tecnico: la trappola classica
Il rider è il documento in cui l'artista elenca cosa gli serve sul palco. Arriva quasi sempre dopo che hai chiuso il preventivo del service, e quasi sempre chiede qualcosa che non c'era.
- Monitoraggio in più — sei vie invece di quattro, o in-ear invece delle spie.
- Backline specifico — un certo amplificatore, un certo modello di batteria.
- Un secondo mixer per il palco, con un fonico dedicato.
- Canali e microfoni in numero superiore a quello previsto.
- Alimentazione e spazi per il loro materiale.
La regola operativa: chiedi il rider tecnico prima di chiudere il preventivo del service, non dopo. Se l'artista non lo manda, chiedi almeno il numero di persone sul palco e la lista degli strumenti. Mandacelo insieme alla configurazione: ti diciamo subito cosa manca e quanto costa, invece di scoprirlo il giorno del montaggio.
Come cambia il conto con la scala dell'evento
Una cosa che sorprende chi organizza per la prima volta: il service non cresce in modo proporzionale al pubblico, ma a scatti, e gli scatti hanno cause precise.
| Soglia | Cosa scatta | Quanto pesa |
|---|---|---|
| Oltre ~400 persone o platea profonda | Si passa al line array, che va sospeso: servono roof o torri e un rigger certificato | Il roof da solo può valere oltre un quarto del totale |
| Oltre 100 m² di palco | Squadra doppia e montaggio il giorno prima: serve la piazza libera la vigilia | Raddoppia la squadra e vincola la logistica |
| Pubblico in piedi sotto il palco | Transenne anti-panico, a 60 € al metro | Venti metri sono 1.200 €: si decide subito, non a preventivo fatto |
Il corollario utile: fra un concerto da 350 persone e uno da 450 la differenza di costo tecnico è molto più grande di quella fra 150 e 350. Se sei vicino a una soglia, vale la pena ragionare sulla capienza prima di sceglierla.
Gli errori che fanno saltare il budget
- Chiudere l'artista prima del service. Se il cachet si mangia tutto, poi si taglia sul palco — ed è l'unica parte che non si può improvvisare.
- Non leggere il rider. Vedi sopra: è la causa numero uno di extra dell'ultimo minuto.
- Dimenticare le transenne. Sono obbligatorie con pubblico in piedi e sono una voce importante.
- Non verificare la corrente. Il quadro di una piazza è fatto per l'illuminazione pubblica. Un generatore costa 160 € al giorno: pochi, se previsti; un problema serio, se scoperti il pomeriggio dell'evento.
- Non avere un piano pioggia. Chi decide, entro che ora, e cosa succede. Senza roof, l'attrezzatura sospesa non si monta.
- Sottovalutare la SIAE. Si calcola in anticipo, non si scopre dopo.
Il resto dell'organizzazione — permessi, calendario a ritroso, checklist — è nella guida su come organizzare una festa di piazza, che vale anche per un concerto.
Sull'organizzazione di un concerto ci chiedono spesso
Quanto costa il service per un concerto?
Per un concerto da 150–600 persone con palco 6 × 4 m, impianto audio completo con monitoraggio, luci con teste mobili, backline, transenne e due tecnici, il service costa circa 2.830 € per una giornata. Per un festival da 600–3.000 persone con palco 10 × 8 m, roof, line array, LED wall e rigger si arriva a circa 9.400 €.
Quanto costa in tutto organizzare un concerto?
Non esiste una cifra unica, perché la voce più grande — il cachet degli artisti — varia di ordini di grandezza. Quello che si può fissare con precisione è il service tecnico (da 750 € a oltre 9.000 € secondo la scala). Le altre voci sono SIAE, sicurezza e servizio d'ordine, assicurazione RC, permessi comunali e comunicazione: vanno quotate una per una da chi le fornisce.
Qual è la voce più cara?
Nei concerti con nomi noti, il cachet degli artisti, spesso di gran lunga. Nel service tecnico la voce singola più pesante è il roof, che su un palco da festival vale oltre un quarto del totale, seguito dalle transenne anti-panico a 60 € al metro.
Perché un concerto da 450 persone costa molto più di uno da 350?
Perché intorno alle 400 persone, o con platee profonde, si passa dal point source al line array, che va sospeso: servono roof o torri, un rigger certificato e una squadra di montaggio più numerosa. È una soglia tecnica, non un aumento graduale. Se sei vicino a quel numero, vale la pena ragionarci prima di fissare la capienza.
Cos'è il rider tecnico e perché me lo chiedete?
È il documento in cui l'artista elenca cosa gli serve sul palco: monitoraggio, backline, canali, alimentazione. Arriva quasi sempre dopo che il preventivo del service è chiuso, e quasi sempre chiede qualcosa in più. Chiederlo prima significa quotare una volta sola invece di scoprire gli extra il giorno del montaggio.
Continua da qui
- Quanto costa noleggiare un palcoIl dettaglio voce per voce dei tre allestimenti citati qui.
- Come organizzare una festa di piazzaCalendario a ritroso, permessi e checklist: vale anche per un concerto.
- Service per sagre e feste di piazzaCome si legge una piazza, la corrente e tre allestimenti tipo.
- Configuratore palco e serviceFissa la voce tecnica del budget con un numero preciso.
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