Servono cinque cose, in quest'ordine: un palco della misura giusta per chi ci sale, un impianto audio dimensionato sulla piazza (non sul numero di abitanti), un impianto luci che renda visibile il palco anche dalle ultime file, una fonte di alimentazione verificata — quadro comunale o generatore — e la documentazione tecnica per la commissione di vigilanza. Il resto (transenne, passacavi, illuminazione dell'area) discende da queste cinque.
Quando muoversi
Il calendario delle feste italiane è concentrato: giugno, luglio e agosto assorbono la maggior parte degli eventi all'aperto, e i weekend di quei mesi sono i primi a esaurirsi. Il vincolo non è il materiale — quello si trova — sono i tecnici e le squadre di montaggio.
- 4–8 settimane prima per un weekend estivo: è il momento in cui conviene chiudere. Molti comitati chiedono preventivi a maggio e confermano a luglio, e a luglio le date buone sono già prese.
- Pochi giorni bastano invece per eventi infrasettimanali o allestimenti piccoli, fuori dai mesi di punta.
- Il giorno prima serve libero se il palco supera i 100 m²: roof, torri e rigging non si montano la mattina stessa.
Un consiglio pratico per i comitati. Il preventivo serve prima per il bilancio della festa che per l'ordine. Il configuratore online esiste anche per questo: puoi comporre due o tre ipotesi di allestimento, salvarne il link e portarle alla riunione del comitato con i numeri già scritti, senza aspettare che qualcuno vi richiami.
Come si legge una piazza
Il numero che conta non è quanta gente verrà: è quanto è profonda l'area del pubblico. Una piazza lunga e stretta e una piazza larga e corta con lo stesso numero di persone chiedono impianti diversi.
| Elemento | Perché conta |
|---|---|
| Profondità dell'area pubblico | Oltre i 25–30 m il point source non basta e si passa al line array, che va sospeso: cambia anche la struttura |
| Fondo | Basolato, asfalto, terra battuta, pendenza: decide livellamento, ripartizione dei carichi e zavorre |
| Accessi | Se il camion non arriva a bordo palco, il montaggio raddoppia. Le vie strette dei centri storici sono la variabile più sottovalutata |
| Edifici intorno | Le facciate riflettono: una piazza chiusa suona diversa da uno spiazzo aperto. Influisce sul puntamento, non sulla potenza |
| Finestre abitate | Orientamento dei diffusori e limiti di orario: meglio saperlo prima che scoprirlo con un esposto |
| Quadro elettrico | Dove sta, quanti kW eroga, chi ha la chiave |
La corrente: il punto che blocca gli eventi
È la voce che salta fuori il pomeriggio dell'evento, quando non c'è più tempo. Il quadro elettrico di una piazza è dimensionato per l'illuminazione pubblica e le luminarie, non per un impianto da concerto.
- Chiedi in Comune la potenza disponibile del quadro festa e fatti dire chi apre. Sembra banale: è il motivo per cui più spesso si arriva lunghi.
- Linee separate per audio, luci e video, con quadro e differenziali nostri a valle: un corto sulle luminarie non deve spegnere il palco.
- Generatore silenziato 80 kVA (160 € a giornata di listino) quando la rete non regge o quando non vuoi dipendere dal quadro comunale. Va posizionato lontano dal pubblico e dal palco: anche silenziato, fa rumore.
- Passacavi su ogni attraversamento del pubblico. È il primo dettaglio che guarda chi fa il sopralluogo di sicurezza.
Fai due ipotesi di allestimento prima della riunione. Componi la festa nel configuratore, salva il link della configurazione e portalo al comitato con il numero già scritto.
Apri il configuratorePermessi e commissione: chi fa cosa
| Documento | Chi lo produce |
|---|---|
| Certificazioni delle strutture (palco, roof, americane) | Magic Stunts |
| Schemi e progetto di montaggio | Magic Stunts |
| Documentazione dell'impianto elettrico allestito | Magic Stunts |
| Licenza di pubblico spettacolo e pratica in Comune | Organizzatore |
| Piano di sicurezza / safety & security | Organizzatore |
| Permesso SIAE | Organizzatore |
| Occupazione suolo pubblico | Organizzatore |
La commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo valuta il progetto nel suo insieme: le nostre certificazioni sono una parte, non il tutto. Ti diciamo per tempo quali documenti servono e in che ordine, così la pratica non si apre la settimana prima.
Tre allestimenti tipo
| Serata con DJ o gruppo locale | Concerto con band | Serata clou della festa | |
|---|---|---|---|
| Pubblico | fino a 150 | 150 – 600 | 600 – 3.000 |
| Palco | 4 × 3 m, h 0,4 m | 6 × 4 m, h 0,8 m | 10 × 8 m, h 1,4 m con roof |
| Audio | 2 top + 2 sub, mixer 16 ch | 4 top + 4 sub, 4 monitor, mixer 32 ch | Line array 8 + 8 sub, 6 monitor, doppia regia |
| Luci | 6 PAR, 2 wash | 8 PAR, 4 wash, 4 spot, hazer | 16 PAR, 8 wash, 8 spot, blinder |
| Squadra | 2 persone | 3–4 persone | 6–8 persone + rigger |
| Montaggio | mezza giornata | mezza giornata | il giorno prima |
Sono le tipologie Acustico, Live Band e Festival del configuratore: puoi partire da una di queste e cambiare quello che ti serve, vedendo il prezzo muoversi voce per voce.
Dove lavoriamo
Partiamo da Mafalda (CB), nel basso Molise, e lavoriamo abitualmente sulla fascia adriatica fra Molise, Abruzzo e Puglia: Termoli, Vasto, San Salvo, Campobasso e i comuni intorno rientrano nel nostro raggio abituale, e per eventi di più giorni ci spostiamo anche più lontano.
Fra le serate documentate nella galleria della home ci sono la Notte Bianca di Vasto (CH) e Nottambula a San Salvo (CH): eventi di piazza con pubblico numeroso, che è esattamente il contesto di cui parla questa pagina.
Il trasporto è una voce trasparente del preventivo: 1,05 € al chilometro reale dal magazzino al luogo dell'evento, con il mezzo adatto al volume da caricare. Nel configuratore indichi il comune e il costo compare subito — non c'è un "fuori zona" che spunta in fattura.
Sulle feste di piazza ci chiedono spesso
Quanto costa il service per una sagra?
Dipende da tre cose: la misura del palco, quanto pubblico devi coprire e la distanza dal nostro magazzino. Le voci sono tutte a listino — palco da 10 €/m², roof da 22 €/m², audio e luci per pezzo, squadra di montaggio secondo i metri quadri, trasporto a 1,05 €/km — e il configuratore le somma mentre scegli. Puoi comporre due o tre ipotesi e confrontarle prima di portarle al comitato.
Chi si occupa dei permessi e della commissione di vigilanza?
Noi forniamo certificazioni delle strutture, schemi di montaggio e documentazione dell'impianto elettrico. La licenza di pubblico spettacolo, il piano di sicurezza, la SIAE e l'occupazione di suolo pubblico restano in capo all'organizzatore: sono pratiche intestate a chi organizza l'evento, non al fornitore. Ti diciamo però per tempo cosa serve e in che ordine.
La piazza non ha corrente sufficiente: cosa si fa?
Si porta un generatore silenziato da 80 kVA, che è una voce di listino a 160 € a giornata e alimenta un impianto completo senza dipendere dal quadro comunale. Va posizionato lontano dal pubblico e dal palco. La verifica della potenza disponibile la facciamo in sopralluogo, prima del preventivo definitivo.
Quanto tempo prima dobbiamo prenotare per l'estate?
Per un weekend di luglio o agosto conviene chiudere con 4–8 settimane di anticipo. Il vincolo non è il materiale ma i tecnici: nei fine settimana di punta le squadre si esauriscono prima delle casse. Per eventi infrasettimanali o fuori stagione riusciamo spesso a rispondere anche con pochi giorni di preavviso.
Montate anche nei centri storici con vie strette?
Sì, ma è la variabile che va detta subito: se il camion non arriva a bordo palco il materiale si scarica a mano e i tempi di montaggio cambiano sensibilmente. In sopralluogo verifichiamo accessi, larghezza delle vie e punto di scarico, così il preventivo tiene già conto della realtà della piazza.
Continua da qui
- Come organizzare una festa di piazzaLa guida completa: tempi, permessi, budget e checklist per il comitato.
- Quanto costa organizzare un concertoTutte le voci di budget, non solo quella tecnica.
- Noleggio impianti audioCome si dimensiona l'impianto sulla profondità della piazza.
- Configuratore palco e serviceComponi l'allestimento della festa e salva il link della configurazione.
Vuoi il numero, non una forbice di prezzi?
Il configuratore usa lo stesso listino di questa pagina: scegli misure e attrezzatura e il totale con noleggio, montaggio, trasporto e IVA si aggiorna mentre componi.