Guida ai costi

Quanto costa un LED wall per un evento?

Il prezzo di uno schermo LED si legge al metro quadro, ma il metro quadro è meno della metà del conto. Qui trovi le voci che si aggiungono sempre, tre schermi calcolati per intero e il caso in cui conviene non prenderlo affatto.

Risposta breve

Il noleggio di un LED wall si paga al metro quadro al giorno: da noi il modulo P3.9, adatto sia a interni sia a esterni, costa 55 € al m². Uno schermo 4 × 3 m sono quindi 660 € al giorno di solo schermo.

Al conto vanno sempre aggiunti: la struttura che lo regge (ground support o roof), la regia video con switcher (100 € al giorno), il montaggio, il trasporto (15 € + 1,05 € al km A/R) e — se lo schermo resta sospeso — il rigger certificato (280 € al giorno). In un evento reale lo schermo pesa fra il 40% e il 60% del costo dell'impianto video completo.

Il prezzo al metro quadro

Noleggio schermo LED P3.9 — solo modulo, per giornata
SchermoSuperficieNoleggio/giornoUso tipico
3 × 2 m6 m²330 €Convegno, fondale dietro un relatore
4 × 2 m8 m²440 €Serata, laterale al palco
4 × 3 m12 m²660 €La misura più richiesta: feste, DJ set, palchi medi
6 × 3 m18 m²990 €Fondale a tutta larghezza su palco da band
6 × 4 m24 m²1.320 €Festival, piazze, riprese in diretta

Dal secondo giorno scatta il coefficiente multi-giorno: due giorni costano 1,55× e non 2×, tre giorni 2,10× e non 3×. Uno schermo tenuto per una sagra di tre giorni costa quindi circa il 30% in meno rispetto a tre noleggi separati.

Le voci che si aggiungono sempre

Cosa serve oltre allo schermo
VoceCostoQuando serve
Regia video + switcher100 €/giornoSempre, appena c'è più di una sorgente da mandare a schermo
Telecamera PTZ su treppiede90 €/giornoSe lo schermo deve mostrare quello che succede sul palco
Struttura: americana + torri10 €/m + 40 € a torreSe lo schermo non poggia a terra
Roof22 €/m²All'aperto, per proteggere lo schermo sospeso
Rigger certificato280 €/giornoOgni volta che lo schermo resta sospeso sopra le persone
Trasporto15 € + 1,05 €/km A/RSempre

Il peso è il vincolo nascosto. Un fondale LED a tutta larghezza è fra i carichi più pesanti che si appendono a un palco. Va sommato a luci e diffusori prima di decidere la struttura: è il motivo per cui a volte la voce più cara di un impianto video non è lo schermo, è il roof che deve reggerlo.

Tre schermi calcolati per intero

Un giorno di noleggio, 30 km di distanza, escluse promozioni.

1. Convegno — schermo 3 × 2 m a terra

  • Schermo6 m² × 55 € = 330 €
  • Regia video100 €
  • Strutturaground support, nessuna sospensione
  • Totale video≈ 430 € + trasporto

È il caso più economico: schermo piccolo, appoggiato, nessun rigger. Il video incide poco sul totale di una giornata congressuale.

2. Festa di piazza — schermo 4 × 3 m sospeso all'americana

  • Schermo12 m² × 55 € = 660 €
  • Regia video100 €
  • Telecamera90 €
  • Americana + torri≈ 100 €
  • Rigger280 €
  • Totale video≈ 1.230 € + trasporto

Qui lo schermo è poco più della metà del conto: il resto è ciò che serve per tenerlo in alto in sicurezza e per mandarci qualcosa dentro.

3. Festival — schermo 6 × 3 m su palco con roof

  • Schermo18 m² × 55 € = 990 €
  • Regia video100 €
  • 2 telecamere PTZ180 €
  • Rigger280 €
  • Totale video≈ 1.550 €

Il roof in questo caso c'è già per il palco e per l'audio, quindi non si conta due volte: è uno dei motivi per cui, su un evento grande, aggiungere il LED wall costa in proporzione meno che su un evento piccolo. Il conto completo di questo festival — palco, audio, luci e video insieme — è in questa guida: circa 9.400 €.

Quanti metri quadri ti servono davvero? Imposta la superficie nel configuratore: struttura, montaggio e trasporto entrano nel totale insieme allo schermo.

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Il passo cambia il prezzo?

Sì, e parecchio: più il passo è fine più pixel ci sono in un metro quadro, quindi più costa il modulo. La domanda giusta però non è "quale passo è migliore", è "da che distanza lo guarda il pubblico".

Il criterio usato nel settore è che la distanza minima di visione in metri è circa pari al valore del passo in millimetri. Con un P3.9, da circa 4 metri in poi l'occhio non distingue più i singoli punti. Su un palco visto da 5 metri in su un passo più fine non si vede: è denaro speso per una differenza che il pubblico non percepisce.

Per questo lavoriamo con il P3.9: è il compromesso che copre praticamente ogni evento con palco, indoor e outdoor, senza pagare risoluzione inutile.

Quando conviene il videoproiettore

Il videoproiettore da 5.400 ANSI con telo costa 100 € a giornata, contro i 660 € di uno schermo 4 × 3 m. Su un telo da 300 pollici fa una figura ottima — a una condizione: che si possa controllare la luce.

Il criterio è uno solo: la luce ambiente
SituazioneCosa convienePerché
Sala oscurabile, teatroVideoproiettoreCosta una frazione e su grandi superfici rende benissimo
Sala con finestre, luce accesaLED wallIl proiettore sbiadisce, il LED no
All'aperto di seraEntrambi possibiliIl LED vince su contrasto e affidabilità con l'umidità
All'aperto di giornoLED wallIl proiettore è inutilizzabile
Serve solo mostrare slideVideoproiettoreIl LED è sovradimensionato per del testo statico

Dove si risparmia davvero

  1. Riduci la superficie, non il passo. Uno schermo 4 × 3 con contenuti pensati bene comunica più di un 6 × 3 con un logo statico al centro.
  2. Appoggialo invece di appenderlo, dove è possibile: risparmi struttura e rigger, che insieme valgono spesso più dello schermo stesso.
  3. Sfrutta il multi-giorno. Se la festa dura tre sere, uno schermo tenuto tre giorni costa 2,10× e non 3×.
  4. Prepara i contenuti al rapporto d'aspetto giusto. Non è un risparmio in euro ma in resa: un video esportato per un 16:9 su uno schermo 2:1 significa bande nere su un noleggio pagato a metro quadro.
  5. Chiedi se il roof c'è già. Se il palco ha la copertura per audio e luci, lo schermo ci si appende senza costi di struttura aggiuntivi.
Domande frequenti

Sul LED wall ci chiedono spesso

Quanto costa noleggiare un LED wall al metro quadro?

Il modulo P3.9 costa 55 € al m² al giorno. Uno schermo 4 × 3 m (12 m²) sono 660 € al giorno di solo schermo; 6 × 4 m (24 m²) sono 1.320 €. Dal secondo giorno scatta il coefficiente multi-giorno, che porta tre giorni a costare circa il doppio di uno e non il triplo.

Cosa devo aggiungere al prezzo dello schermo?

Sempre la regia video con switcher (100 € al giorno) e il trasporto (15 € più 1,05 €/km andata e ritorno). Quasi sempre anche la struttura che lo regge e, se lo schermo resta sospeso sopra le persone, un rigger certificato (280 € al giorno). Se serve mostrare quello che succede sul palco, si aggiunge almeno una telecamera (90 €).

Conviene il LED wall o il videoproiettore?

Dipende da una cosa sola: la luce ambiente. In una sala oscurabile il proiettore da 5.400 ANSI con telo costa 100 € contro i 660 € di uno schermo 4×3 e rende benissimo. All'aperto di giorno, o dove non si può abbassare la luce, il proiettore sbiadisce e il LED wall è l'unica scelta possibile.

Che passo mi serve?

Il criterio pratico: la distanza minima di visione in metri è circa pari al passo in millimetri. Con il P3.9, da 4 metri in poi non si vedono i singoli punti — e su un palco il pubblico sta ben oltre i 4 metri. Un passo più fine ha senso solo per schermi guardati da vicinissimo, come uno stand fieristico.

Quanto pesa un LED wall e cosa deve reggerlo?

È fra i carichi più pesanti che si appendono a un palco, e va sommato a luci e diffusori prima di scegliere la struttura. Dove è possibile, appoggiarlo a terra su ground support elimina sia il costo della sospensione sia quello del rigger — che insieme spesso superano il costo dello schermo.

Approfondimenti

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