Servono diffusori distribuiti e ben puntati (non potenti: puntati), abbastanza radiomicrofoni perché nessuno debba passarseli, un mixer digitale con qualcuno che tenga i livelli, luce piena e pulita sui relatori per le riprese, e uno schermo leggibile dal fondo. Il subwoofer, che in un concerto è metà dell'impianto, qui spesso peggiora le cose.
Perché il parlato è più difficile della musica
Sembra il contrario: meno canali, meno volume, meno attrezzatura. In realtà la musica perdona e il parlato no. Se un rullante è un po' scuro nessuno se ne accorge; se una consonante si perde, la frase è persa.
| Concerto | Convegno | |
|---|---|---|
| Obiettivo | Pressione sonora e impatto | Intelligibilità: che si capiscano le parole |
| Subwoofer | Metà dell'impianto | Spesso dannoso: aggiunge rimbombo sulle frequenze della voce |
| Disposizione | Sorgente concentrata sul palco | Diffusori distribuiti in sala, più vicini a chi ascolta |
| Nemico principale | Il vento e la distanza | Il riverbero della sala e il ritorno di feedback |
| Chi sta al mixer | Un fonico che segue la scaletta | Un fonico che apre e chiude microfoni in tempo reale |
La conseguenza pratica: in una sala riverberante — un auditorium comunale, una chiesa sconsacrata, una palestra — aggiungere potenza peggiora tutto, perché aumenta anche il riverbero. Si risolve con diffusori più direttivi, puntati bene e più vicini al pubblico. Per questo nella nostra configurazione da convegno ci sono quattro diffusori point source distribuiti e non due grandi ai lati del palco.
Quanti radiomicrofoni servono
La regola: almeno uno per ogni persona che parlerà, più uno per la sala. Passarsi il microfono davanti a duecento persone costa dieci secondi ogni volta e rompe il ritmo dell'incontro.
- Podio — un microfono fisso su asta, sempre acceso e a livello. Nel nostro allestimento è il podio relatore con microfono incluso.
- Tavolo dei relatori — un microfono ogni due persone al minimo, uno a testa se il dibattito è vivace.
- Gelato o archetto per chi si muove — se qualcuno presenta camminando, il microfono ad archetto lascia le mani libere e tiene la voce a distanza costante.
- Uno per le domande dalla sala — quello che manca sempre. Senza, la domanda non si sente né in sala né nella registrazione, e la risposta è incomprensibile a chi guarda il video.
Le frequenze vanno coordinate sul posto: in un centro congressi con altri eventi in corso i canali liberi cambiano nell'arco della giornata.
Schermo, regia e riprese
Il criterio per le dimensioni dello schermo è la leggibilità del testo più piccolo che verrà proiettato. Regola pratica: l'altezza dello schermo dovrebbe essere almeno un ottavo della distanza dall'ultima fila. Su una sala profonda 24 metri significa uno schermo alto almeno 3 metri.
| Situazione | Scelta | Perché |
|---|---|---|
| Sala oscurabile, budget contenuto | Videoproiettore 5.400 ANSI + telo — 100 €/giorno | Su un telo grande rende benissimo e costa una frazione |
| Sala con finestre o luce accesa | LED wall P3.9 — 55 €/m² | Il proiettore sbiadisce appena c'è luce ambiente |
| Serve un fondale scenografico | LED wall | Fa da sfondo e da schermo insieme, e le riprese ne guadagnano |
| Solo slide di testo | Videoproiettore | Il LED è sovradimensionato per del testo statico |
Se ci sono riprese, la regia con switcher (100 € a giornata) è quella che decide cosa si vede: relatore, slide, campo largo. Con due telecamere PTZ (90 € l'una) si copre un tavolo relatori senza operatori a vista.
Il tuo convegno, con i numeri. Nel configuratore parti dalla tipologia Conferenza / Corporate e adatta sala, schermo e microfoni: il totale si aggiorna a ogni scelta.
Apri il configuratoreLa luce per chi parla e per chi riprende
Due esigenze diverse che convivono male se non le si affronta insieme.
- Luce frontale piena sui relatori. Se la luce viene solo dall'alto, gli occhi finiscono in ombra e in video il relatore sembra stanco. Serve una fonte frontale, morbida e senza colore.
- Niente controluce sul palco se ci sono riprese: uno schermo LED luminoso dietro un relatore poco illuminato produce una silhouette.
- Illuminazione tecnica di platea (40 € a set) — luce di servizio sull'area del pubblico, per l'ingresso, le domande e la sicurezza. È spesso richiesta anche dalla commissione.
- Teste wash sul fondo per dare colore alla scena senza sparare luce colorata sui volti: il colore sta dietro, il bianco davanti.
Un allestimento tipo, con i numeri
È la tipologia Conferenza / Corporate del configuratore, calcolata per un giorno a 30 km di distanza, senza promozioni.
| Voce | Dettaglio | Importo |
|---|---|---|
| Struttura | Pedana 24 m² alta 40 cm + americana frontale con torre + moquette | 544 € |
| Audio | 4 point source distribuiti, 2 sub, 2 spie, mixer digitale 32 ch, 4 radiomicrofoni, 1 microfono con filo | 515 € |
| Luci | 8 PAR LED, 4 teste wash, illuminazione tecnica di platea, consolle DMX | 246 € |
| Video | LED wall 20 m², regia con switcher, 2 telecamere PTZ | 1.380 € |
| Allestimento | Podio relatore con microfono, 2 scale con corrimano | 110 € |
| Servizi | Fonico, tecnico luci, quadro elettrico e distribuzione | 190 € |
| Trasporto | Furgone maxi, 30 km andata e ritorno | 78 € |
| Sconto volume | −5% sopra i 3.000 € | −151 € |
| Totale | Squadra di 3 persone | ≈ 2.870 € |
Dove si taglia, se serve. Il LED wall da 20 m² vale quasi la metà del totale. Sostituirlo con il videoproiettore e il telo porta la stessa giornata sotto i 1.700 €: se la sala si può oscurare, è il taglio più sensato che si possa fare. L'audio, che è ciò da cui dipende la riuscita, incide molto meno di quanto si creda.
Streaming e registrazione
Due cose diverse che spesso vengono chieste insieme all'ultimo momento.
- Registrare è semplice: la regia video ha già l'uscita, serve solo dirlo prima per predisporre il supporto e il livello audio giusto.
- Trasmettere in diretta richiede una connessione affidabile in upload, che nelle sale comunali è l'anello debole. Va verificata in sopralluogo, non il giorno stesso: se non c'è, si porta una connessione dedicata.
- In entrambi i casi il suono da mandare in registrazione non è quello della sala: è un mix dedicato che parte dal mixer, altrimenti si registra il riverbero dell'ambiente e le domande dal pubblico spariscono.
Sui convegni ci chiedono spesso
Quanto costa il service per un convegno?
Un allestimento completo con pedana 8 × 3 m, audio distribuito, 4 radiomicrofoni, luci, LED wall da 20 m², regia con due telecamere e due tecnici costa circa 2.870 € per una giornata a 30 km. Sostituendo il LED wall con videoproiettore e telo si scende sotto i 1.700 €. Il configuratore parte dalla tipologia Conferenza / Corporate e ti dà il numero sulla tua sala.
Servono i subwoofer per un convegno?
Di solito no, e spesso peggiorano le cose: il subwoofer aggiunge energia sulle basse frequenze, che in una sala riverberante mascherano le consonanti e riducono l'intelligibilità del parlato. Tornano utili solo se durante la giornata è previsto un momento musicale o un video con colonna sonora.
Quanti radiomicrofoni servono?
Almeno uno per ogni persona che parlerà, più uno per le domande dalla sala — che è quello che manca sempre. Senza, la domanda non si sente in sala né nella registrazione, e la risposta del relatore diventa incomprensibile per chi guarda il video. Nella nostra configurazione base ce ne sono quattro più il microfono del podio.
Meglio LED wall o videoproiettore per una conferenza?
Dipende solo dalla luce ambiente. Se la sala si può oscurare, il videoproiettore da 5.400 ANSI con telo costa 100 € contro i 55 €/m² del LED wall e su schermi grandi rende benissimo. Se ci sono finestre o la luce deve restare accesa — per prendere appunti o per le riprese — il proiettore sbiadisce e serve il LED.
Potete gestire anche la diretta streaming?
Sì: la regia video ha già l'uscita e il mix audio dedicato. Il punto critico è la connessione in upload della sala, che va verificata in sopralluogo con settimane di anticipo: nelle sale comunali è spesso insufficiente. Se manca, si porta una connessione dedicata, ma va saputo prima.
Continua da qui
- Noleggio LED wallPasso, dimensioni e distanza di visione: come si dimensiona lo schermo.
- Noleggio impianti audioMicrofonia, monitoraggio e la differenza fra parlato e musica.
- Quanto costa un service audioCinque configurazioni di solo audio, con i conti fatti.
- Configuratore serviceParti dalla tipologia Conferenza / Corporate e adatta la sala.
Vuoi il numero, non una forbice di prezzi?
Il configuratore usa lo stesso listino di questa pagina: scegli misure e attrezzatura e il totale con noleggio, montaggio, trasporto e IVA si aggiorna mentre componi.